Kuvataidekouluun ilmoittaudutaan Eepoksen kautta. Koulun 12 vuoden opintokokonaisuuteen ilmoittaudutaan vain kerran ja ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ette peruuta oppilaspaikkaa, säilyy oppilaan paikka kuvataidekoulussa automaattisesti vuodesta toiseen. Oppilaspaikka perutaan lähettämällä kirjallinen ilmoitus opintosihteerille (ks ohjeet: Hinnat ja peruutuskäytännöt).

Kuvataidekoulussa ei ole pääsykokeita. Oppilaat valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Oppilaspaikkaa ei kuitenkaan voida myöntää, mikäli edelliseltä lukukaudelta on maksuja rästissä.

Oppilaitos pidättää oikeuden aikataulumuutoksiin. Muutoksista ilmoitetaan aina huoltajille. Minimiryhmäkoko on 6 oppilasta, maksimi 12-14 oppilasta ryhmästä riippuen. Alle 6 oppilaan ryhmiä saatetaan tarvittaessa yhdistää myös kesken lukuvuoden.